Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 22 februari 2026
1. Wie zijn wij?
Hourwise is een softwareplatform voor urenregistratie, planning en facturatie,
aangeboden door:
Reckman Road Service B.V.
Tappersweg 22
2031 EV Haarlem
KvK: 88562794
E-mail: info@hourwise.nl
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor het functioneren van het platform:
- Naam en contactgegevens (e-mail)
- Inloggegevens (wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen)
- Urenregistraties en werkgerelateerde informatie
- Planning- en facturatiegegevens
- Bedrijfsgegevens van gebruikers
- IP-adres en beveiligingslogs
3. Doeleinden van verwerking
- Het mogelijk maken van urenregistratie en planning
- Het genereren van facturen en administratieve overzichten
- Beveiliging van accounts en systemen
- Naleving van wettelijke administratieverplichtingen
4. Rechtsgrond
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichtingen
- Gerechtvaardigd belang (beveiliging en verbetering van het platform)
5. Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden bewaard zolang het account actief is.
Administratieve gegevens worden maximaal 7 jaar bewaard conform fiscale wetgeving.
6. Delen van gegevens
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend:
- Met hosting- en IT-dienstverleners binnen de EU
- Indien wettelijk verplicht
Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:
- SSL-versleuteling (HTTPS)
- Versleutelde opslag van wachtwoorden
- Beperkte toegangsrechten
- Beveiligde servers binnen de EU
8. Rechten van betrokkenen
Gebruikers hebben recht op:
- Inzage in hun gegevens
- Correctie van onjuiste gegevens
- Verwijdering van gegevens (voor zover wettelijk toegestaan)
- Beperking van verwerking
- Gegevensoverdraagbaarheid
Verzoeken kunnen worden ingediend via info@hourwise.nl.
9. Wijzigingen
Dit privacybeleid kan worden gewijzigd indien wetgeving of dienstverlening daarom vraagt.
De meest actuele versie is altijd beschikbaar via deze pagina.